如何激发客服内动力
来源: 时间:2021-04-27
一个人,混一天和努力一天是看不出差别的,一个礼拜可能也没啥变化,但是半年,一年后的差距就是肉眼可见的了,同一时间进公司的客服,有的半年不到可能就早早放弃了,而有的坚持过半年成为一名合格的客服,有的一年过去不过是一个熟练的老客服,而有的人可能已晋升到管理团队。一个人努力就得有动力,可是我们身体里住着一个小恶魔,总是在我们想努力的时候,拖我们后腿,让我们动力不足,最终放弃很多坚持,而一事无成。
说到激励客服动力,很多主管都会提出各种方案,但是大多方案,都只是围绕着绩效考核,和奖惩相关,而靠制度激发的客服,很容易成为流程化的机械客服。在海底捞那本书里提到,服务讲究制度与流程,可是制度与流程在保证质量的同时,也压抑了人性,因为制度与流程忽视了执行者最值钱的部位—大脑,而想要大脑运动,靠外在动力是远远不够的,得需要服务人员有源源不断的内动力,促使我们去做某件事的动机是否足够强大。
好在现在的心理学和神经科学在不断发展,做了各种实验,也提供给大家一种配方,来让我们可以指挥大脑“制造”动机。
成长心态
当主管去找一位数据下降或者垫底的客服,收到的回复通常都是,因为老客服有经验,因为自己排的班次不好,因为没有优惠。。。各种原因等着你,或者认为自己已经努力了,只能做到这样,这种都是典型的固化心态。健康积极的成长心态,会更努力的寻找方案,自己响应时间慢,想一想主管教的方法是否都用上,转化率比同事低,空余时间主动去学习老客服的聊天记录,更全面的熟悉店铺商品,固化心态的人万般皆是命,而成长心态的人是一切皆有可能。
而主管在日常工作中,也要及时发现和表扬客服的努力,不要一直抓着绩效第一,而是可以看见每个人的努力过程,比如哪个同学的数据提升了多少,哪个售后订单处理得好,哪位客服又被顾客点名表扬了,这样大家才觉得任何事情,只要努力都有可能,努力什么时候都不晚。
任胜力
胜任力并不是真正把事情做好的能力,而是一种我们认为自己能把事情处理好的感觉。电商是变化最快的职业,这个行业的创新远远大于经验,所以没什么行不行,只要机会来了,就应该试一试。
比如现在的客服岗位,智能客服已经分担了很多售前客服的基础工作,那更深入的追单技巧,更复杂的售后服务以及包含运营思维的老客户维护,就是客服岗位面临的新挑战,这个时候不要还没开始,就觉得自己不会。能力的提升都是一次次赶鸭子上架的结果。
比如最近的讲师招募,很多主管其实都有想挑战的想法,但是又被各种顾虑绊着,总是觉得还没准备好,还没有做好一名专业培训老师的能力,那不去参加考核,哪知道自己差距在哪里呢?所以足够的内动力不光是大家以为的能力,更是对于一件事情的信心。
多巴胺
大脑里的犒赏机制是由多巴胺激发的,多巴胺的分泌,会让人产生幸福感,比如我们拿到工资,都会奖励自己大餐一顿,或者潇洒购物,我们完成一项艰难的任务,也会奖励自己休息两天。保持良好的多巴胺水平,会让我们的生命更有活力,做事自然动力满满。
物质奖励总会有递减效应,所以主管不要忽略精神方面的奖励,比如好的聊天案例,可以在工作群里公开表扬,精心准备一份小礼物,或者一个月的双休日安排,都是非常棒的。奖励的内容不要一层不变,因为没有期待就缺乏激情,不确定性的奖励,才能激发分泌更多的多巴胺。
当一个客服,具备积极的成长心态,良好的自我感觉,并且适时的得到奖励,保持良好的多巴胺水平,那走向任何目标的道路上,都会动力满满。
说到激励客服动力,很多主管都会提出各种方案,但是大多方案,都只是围绕着绩效考核,和奖惩相关,而靠制度激发的客服,很容易成为流程化的机械客服。在海底捞那本书里提到,服务讲究制度与流程,可是制度与流程在保证质量的同时,也压抑了人性,因为制度与流程忽视了执行者最值钱的部位—大脑,而想要大脑运动,靠外在动力是远远不够的,得需要服务人员有源源不断的内动力,促使我们去做某件事的动机是否足够强大。
好在现在的心理学和神经科学在不断发展,做了各种实验,也提供给大家一种配方,来让我们可以指挥大脑“制造”动机。
成长心态
当主管去找一位数据下降或者垫底的客服,收到的回复通常都是,因为老客服有经验,因为自己排的班次不好,因为没有优惠。。。各种原因等着你,或者认为自己已经努力了,只能做到这样,这种都是典型的固化心态。健康积极的成长心态,会更努力的寻找方案,自己响应时间慢,想一想主管教的方法是否都用上,转化率比同事低,空余时间主动去学习老客服的聊天记录,更全面的熟悉店铺商品,固化心态的人万般皆是命,而成长心态的人是一切皆有可能。
而主管在日常工作中,也要及时发现和表扬客服的努力,不要一直抓着绩效第一,而是可以看见每个人的努力过程,比如哪个同学的数据提升了多少,哪个售后订单处理得好,哪位客服又被顾客点名表扬了,这样大家才觉得任何事情,只要努力都有可能,努力什么时候都不晚。
任胜力
胜任力并不是真正把事情做好的能力,而是一种我们认为自己能把事情处理好的感觉。电商是变化最快的职业,这个行业的创新远远大于经验,所以没什么行不行,只要机会来了,就应该试一试。
比如现在的客服岗位,智能客服已经分担了很多售前客服的基础工作,那更深入的追单技巧,更复杂的售后服务以及包含运营思维的老客户维护,就是客服岗位面临的新挑战,这个时候不要还没开始,就觉得自己不会。能力的提升都是一次次赶鸭子上架的结果。
比如最近的讲师招募,很多主管其实都有想挑战的想法,但是又被各种顾虑绊着,总是觉得还没准备好,还没有做好一名专业培训老师的能力,那不去参加考核,哪知道自己差距在哪里呢?所以足够的内动力不光是大家以为的能力,更是对于一件事情的信心。
多巴胺
大脑里的犒赏机制是由多巴胺激发的,多巴胺的分泌,会让人产生幸福感,比如我们拿到工资,都会奖励自己大餐一顿,或者潇洒购物,我们完成一项艰难的任务,也会奖励自己休息两天。保持良好的多巴胺水平,会让我们的生命更有活力,做事自然动力满满。
物质奖励总会有递减效应,所以主管不要忽略精神方面的奖励,比如好的聊天案例,可以在工作群里公开表扬,精心准备一份小礼物,或者一个月的双休日安排,都是非常棒的。奖励的内容不要一层不变,因为没有期待就缺乏激情,不确定性的奖励,才能激发分泌更多的多巴胺。
当一个客服,具备积极的成长心态,良好的自我感觉,并且适时的得到奖励,保持良好的多巴胺水平,那走向任何目标的道路上,都会动力满满。
作为主管,绩效管理只是一种外动力,需要更好的激发客服的内动力。
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