呼叫中心座席如何进行情绪的自我管理——向坏情绪SAY No!
来源: 时间:2021-01-22
客服的天职便是客户服务,是指一种以客户为导向,服务为根本的价值观。客户服务体系更是优秀企业的重要构成部分。尤其是在全球经济增长放缓,社会需求减弱,产品竞争日益激烈的今天,当产品档次在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务质量比拼的时代亦不遥远。所以作为一个客服只有不断的提升自己的业务水平,追求更高的服务质量才能保障自己的竞争力,才能在众多的挑战者中脱颖而出。
那么作为一个客服人员如何来管理自己的情绪呢?
要管理自己的情绪首先需要正视自己的情绪并学会接纳自己的情绪。情绪是具有两面的性的,就如同喜与忧,乐与悲、爱与恨。对于情绪的认识,通常会有三种误入歧途的做法。
还有一种便是对于自己的负面情绪过度害怕,害怕自己会因为自己愤怒,焦虑等情绪影响做出让自己后悔的事情,而去极力压制自己的情绪,然而没有表现出来的情绪并不是没有情绪,这种情绪也会间接的影响到他人;
其实当我们失去感受负面情绪的同时,也在失去感知正面情绪的资格,所以管理自己的情绪绝不是压抑或控制,而是去学会接纳自己的情绪,允许自己有情绪,然后通过合适的方式去表达或纾解。
WHAT---我的情绪是什么?
进行情绪的管理第一步便是察觉我们的情绪,并且接纳我们的情绪。情绪并没有好坏,只要我们用心去感受总会发现自己真正的情绪是什么。只有当我们认清我们的情绪,知道自己的感受,才能去控制自己的情绪,而不会被情绪所控制。
我为什么生气?我为什么会难过?我为什么会觉得无助?我为什么……..找出自己情绪产生的真正原因,我们才知道这个情绪正不正常,我们才知道如何对症下药。
HOW---我该怎么办?
想想看可以用什么方法来缓解自己的情绪呢?平常自己心情不好的时候,自己经常怎么做?什么方法对自己最有效?比如深呼吸、比如到室外来一场酣畅淋漓的篮球赛、又比如听听歌,散散步,找自己的亲人朋友聊聊天,大哭一场、到园区的空地上大喊几声…找到属于自己的宣泄方式或者换个想法来改变自己的心情。
耶鲁大学心理学教授列文博士说:“笑,表达了人类征服忧虑的能力”。
在美国芝加哥一些大型的诊所也在开始雇佣“幽默护士”,他们陪同重症病人看幽默漫画谈笑风生,以此作为心理治疗法之一。幽默与笑声帮助很多重症患者或情绪障碍者解除了烦恼与痛苦。由此可见积极向上的情绪不仅仅让我们感到快乐,同样对于我们的身体和生活也有着极大的裨益。
作为一名客服人员为客户排忧解难是我们的天职,给客户带来361°的服务体验是我们的追求。
试想如果我们受情绪的左右,怀着一个疲惫厌倦的情绪为用户在做服务,即使原本兴致很高的客户也会被我们消沉的情绪所感染,从而降低对我们服务的评价。届时我们便会堕入质量下降影响自己绩效,进而影响自己心情的恶性循环之中;倘若我们时刻控制好自己的情绪,向坏情绪SAY NO,时刻保持一份激情为客户服务,即使遇到疑难的客户他们也会在我们高昂的情绪带动下,变得振奋起来,于己多一份自信与自豪,于人更是多一份认可与信任。