由51Callcenter主办,政府联合主办,国家工信部、人社部指导的2020(第十三届)“金音奖”中国最佳客户联络中心及卓越客服体验评选颁奖典礼上东莞市12345政府服务热线作为行业代表荣获“2020中国最佳服务创新奖“。
中共中央宣传部原办公厅主任薛启亮、全国呼叫中心行业自律与监督委员会主任蒋建军、4PS国际标准/CNCBA主席颜晓滨、51Callcenter执行总裁唐爱琴等领导及数百位企业高管出席年会。
所在城市:东莞市 中心
建立时间:2014年
金音奖最佳实践案例:
东 莞 市12345政 府 服 务 热 线 ( 简 称“ 12345热 线”)于2014年12月正式开通,分批整合83个部门、 3 5个 镇 街 ( 园 区 ) 2 6 4 非 紧 急 热 线 , 并 与 人 民 网、 省政务网、 市110报警服务台和“ 数字城管” 等 平台联动对接, 全面实现“ 一号受理、 全网服务、 一 站服务”, 是省内整合程度最高、 经济效益最优的热 线之一,热线目前接轨了4PS国际标准认证体系。
12345热线通过资源整合和流程再造,把政务服 务、城市治理和紧急联动等有机结合,逐步建立覆盖 全 市 各 服 务 领 域 的 总 服 务 台, 成 为 党 委 政 府 联 系 群 众、为民服务的桥梁纽带,逐步成为我市政务服务的 品牌。
今年以来,12345热线接听来电162万通, 服务市民 9 5 . 3 万 , 日 均 接 听 来 电 5 4 0 0 通 , 群 众 满 意 率 97.1%,获得市民表扬713次,群众赠送锦旗2面,先 后荣获“服务创新优秀单位”、“2020年度中国最佳 政府服务热线”、“ 机制抗‘ 疫’ 卓越奖” 等荣誉奖 项。
一、顶层设计,实现“一号受理”。
市委市政府高度重视,明确要求12345热线建设 要顶层设计, 高起点, 高标准, 把热线打造成群众的 诉求线、 企业的服务线、 政府的问计线和公众的监督 线。
制 定 《 东 莞 市1 2 3 4 5政 府 服 务 热 线 建 设 实 施 方 案》, 全面整合各部门和镇街264条非紧急热线, 实 现一号对外, 对接人民网、 省政务网、 省12345数据 研 判 中 心 、 1 1 0 报 警 服 务 台 等 平 台 , 开 设 电 话 、 微 信、 网站、 在线客服等全渠道服务, 实现统一受理,
按期回复。
二、健全机制,提升运营效率。
制 定 服 务 标 准 、 工 单 管 理 办 法 、 知 识 库 管 理 办 法、 热线考核办法等配套机制, 推动我市政务热线由 “分散运转”到“统一监管”转变。
一是实行限时受理、办结机制。全省首推工单受 理从工作日受理提速到24小时内受理,大幅压减办理 时 限 , 咨 询 表 扬 类3个 工 作 日 、 企 业 求 助 类5个 工 作 日 、 投 诉 举 报 类1 5个 工 作 日 , 让 群 众 体 验 到 更 加 快 捷、高效的政务服务。
二是落实“好差评”制度。建立覆盖话务服务和 办件质量的“ 好差评” 评价机制, 对群众首次评价为 办理效果不满意, 且诉求人有说明合理理由的工单, 经审核后发回重办, 倒逼成员单位“ 一次办好”, 推 动群众“最多访一次”。
三、用心服务,增强群众获得感。
一是组建核心运营团队。引入运营总监负责制, 由 运 营 总 监 按 照 “ 集 约 高 效 ” 原 则 组 建 核 心 管 理 团 队, 负责总体统筹薪酬体系、 优化运营架构和调整激 励机制,全面激发员工工作潜能和热情。
二是推动业务技能融合。根据市民来电诉求内容 特点、 业务技能难易程度和历史话务峰值情况, 逐步 推 动 “ 专 业 技 能