如何利用技术应对服务排队峰值?
来源: 时间:2020-10-10
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背景

排队峰值指的是因为业务突发性异常,或者人力服务能力短时间内下降,产生比较严重地供需不平衡,从而导致的用户集中排队的现象。
因为人力服务能力短时间内下降这种情况是可以尽量避免的,所以本文会重点介绍业务突发性异常导致的排队峰值,这种情况在客服行业中是一种比较典型的现象。

预测师一般会根据经验值来预测第二天的进线量,假如第二天业务线出现了一个问题,比如某个活动完成了一个任务,没有给到应得的奖励。那么这部分受影响的用户就会集中的进线导致排队峰值。以美团为例,因其业务非常广泛,所以基本每月都会有数十个此类的排队峰值情况。等业务线发现了这个问题并且快速修复后,排队峰值的情况就会马上好转。


从上面的例子来看,突发性异常导致的排队峰值会有突发性、暂时性两个特点。突发性是指事先没法预测在某个时间段会产生大量的进线。暂时性是指一般这类峰值持续时间都比较短,业务线收到问题反馈后会尽快修复问题,问题修复后,排队就会逐渐回归到正常水平。


但是因为具备突发性和暂时性两个特点,所以在峰值期间,接线人力通常来不及准备,没法短时间内增加到数倍,而且因为峰值的时间比较短,等发现问题并且协调了其他业务线的支援同事,开通权限准备上线时,往往峰值也就恢复了。如果很多客户在峰值期间得不到问题的有效解答,也比较容易发生舆情事件。

02
以往是怎么样处理峰值的?

在峰值处理中,会有接线客服、现场管理、业务线人员和客服业务运营几类角色。
一般现场管理会人肉盯盘,发现服务水平异常或者持续处于排队高位时,会找接线客服管理进行问题的确认,等确认确实出现了排队峰值后,会通知当前业务线需要周知的相关人员,一般会有客服业务运营和业务线人员同步集中问题情况,并且由客服业务运营人员拿到话术,同步到客户端和客服端。峰值期间涉及到的角色如图1所示。